VC Helios present op Rock Werchter

Door Guy Van Meeuwen - 6 jaren geleden

#activiteit #club

62 vrijwilligers hadden zich opgegeven om onze club te vertegenwoordigen bij de uitbating van een bar op camping 3 tijdens Rock Werchter. Bar betekende, zoals later zou blijken: kassa, douches, toog, controle mobile homeparking en de netheid onderhouden van banken en tafels. 

Op donderdag 5 juli trok de eerste groep van 20 personen richting Werchter. Ons mooi opgemaakte werkschema kreeg bij aankomst al een ferme dreun, daar door toedoen van de burgemeester, de camping al om 05.00 diende te openen ipv om 08.00 u. Hierdoor liep er links en rechts wat fout bij de security, die 5 mensen te weinig hadden kunnen optrommelen. Door  hun en onze flexibele opstelling werd alles netjes opgelost. Wij sprongen bij waar nodig en alhoewel sommigen daardoor laat konden gaan eten, ergens alleen in een vergeten hoekje zaten, of effe dorst leden, klaagde niemand en werd de dag schitterend afgewerkt. Voor ons, als bestuur, stond het toen al vast dat alles goed zou verlopen. De leiding van de camping had snel door dat men niet met groentjes te doen had en stelde voor dat wij van dan af ons schema zouden gebruiken, en het wisselen van shiften, de pauzes enz zelf zouden regelen. We liepen vanaf vrijdag steeds voor op de verwachte moeilijkheden, zodoende dat we veel lof kregen van de organisatie en de festivalgangers. Men dacht dat wij een beroepsteam waren en men stond verbaasd als we zeiden dat we vrijwilligers waren. Verbroederen met Engelsen, Duitsers en Nederlanders was dan ook schering en inslag en menig mop, frats of anekdotes werden bovengehaald.

De vier dagen werden dan ook een grandioos succes, zeker omdat het ook voor ons de eerste keer was. Wij als club waren zeer trots op onze mensen. Iedereen verdient een dikke pluim, maar toch willen we enkele  speciale vermeldingen geven, zonder iemand te kort te willen doen.

• Joeri Vandervelden en Quinten Gaethofs, 2 spelers die ons volgend seizoen verlaten, waren paraat voor een lange shift. Dat wil toch wat zeggen over onze club.
• De B ploeg was zeer goed vertegenwoordigd door de nieuwe trainer, door spelers en ouders, waarvoor dank.
• Vele vrienden en buren, die totaal niets met onze club te maken hebben, bewezen dat goede vrienden in het leven zeer belangrijk zijn.

De organisatie was in de wolken en men vroeg ons ook suggesties voor volgend jaar. Bovendien kregen we zelfs een aanbieding om ook Reggae Geel op het menu te plaatsen. Nog effe en we zijn inderdaad professionals.

We hopen dat de microbe iedereen te pakken krijgt, zodat we er allemaal zoveel mogelijk willen bijzijn. Tomorrowland is al helemaal ingevuld, dus nu nog Pukkelpop op je agenda plaatsen. Op de camping is dat lichter werk, meer “gewoon toezicht” houden, maar we moeten er wel staan en wel met 80 over vier dagen. Voor de opbouw van de boiler is het hard labeur met helm en werkschoenen. Hier hebben we op vrijdag 10 aug, 10 mensen nodig en de volgende drie dagen 6. Werken vanaf 08.00 tot 17.00 u, met pauzes, eten en drinken inclusief.

In de loop van het seizoen plannen we dan een samenkomst met een natje en een droogje als dank voor al dat werk.

Nogmaals hartelijk bedankt en tot de volgende,

Het bestuur.

Enkele sfeerfoto's vind je terug in het fotoalbum: link